为落实年度工作计划及公司档案管理要求,兰州兰电组织人员积极参与“兰电大讲堂——档案管理”专题培训,并于近期全面开展会计资料整理工作。
会计档案作为记录和反映公司经济业务的重要史料与证据,其规范管理与完整保存是企业财务管理的核心环节。此次整理工作中,公司财务人员严格遵循《会计档案管理办法》及公司内部管理细则,对会计凭证、账簿、报表及各类辅助性资料进行系统性梳理归档,确保档案管理全程合规。
工作开展过程中,财务团队秉持严谨细致、权责清晰的原则,逐份核对会计凭证,重点核查原始凭证的完整性、记账凭证的准确性及审批流程的合规性。针对2025年度已生成的会计凭证,在完成全面核对后,严格按照标准装订成册,每册封面均清晰标注单位名称、年度、册数、起止凭证号等关键信息,同步检查装订牢固度,并通过“双人交叉复核”机制确保档案编号唯一、准确无误,从细节处保障档案管理质量。
此次整理工作既是对前期财务工作的系统性复盘,更是对公司档案管理体系的优化升级。通过规范管理,公司财务档案实现了“存放有序、查阅便捷、管理规范”的目标,不仅提升了财务管理的精细化水平,更为经营决策、风险防控、审计监督等工作提供了真实、完整、可靠的数据支撑,有效强化了财务数据的公信力。
下一步,兰州兰电将建立档案管理长效机制,定期组织档案整理与自查自纠工作,持续完善档案管理制度及操作规范,全面保障会计档案的安全性、准确性与完整性,为公司持续稳定发展提供坚实的财务保障。
(兰州兰电 张婧雯)